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Procurement
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Die Neu- und Weiterentwicklung von Software ist ein überaus dynamischer Prozess, das Verfolgen von Anbieter, technischen Entwicklungen und Programmen ist aufgrund der Vielfalt kaum zu schaffen.

Wir wollen Sie bei der (Neu-) Beschaffung von Software unterstützen. Dabei achten wir auf die für Sie bestmögliche Berücksichtigung der unmittelbaren und laufenden Kosten. Weiters beraten wir Sie gerne im Hinblick auf Qualität, Quantität und saubere Abwicklung.

Sollten Sie das noch nicht getan haben erstellen wir gerne mit Ihnen ein Pflichtenheft, wo Ihre Anforderungen in ausreichender Genauigkeit strukturiert beschrieben werden. Ihre Motive bei der Beschaffung und Ziele für die neue Software wollen wir klarlegen und mit Ihnen gemeinsam dokumentieren. Wir wollen Ihnen auch helfen, zwischen Zielen und Wünschen zu unterscheiden.


Unser Angebot

  • Begleitung und/oder Erstellung vom Lastenheft
  • Erstellen einer Marktübersicht inkl. Vorauswahl von möglichen Lieferanten
  • Ausschreibungsdurchführung
  • Organisation von "Beauty contests"
  • Erstellung einer Bewertungsmatrix zur objektivierbaren Entscheidungsfindung
  • Vertragsgestaltung

Ihr Vorteil/Nutzen

  • Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, wir entlasten Sie von den zeitaufwändigen Beschaffunsprozessen
  • Nutzen Sie unsere Vorlagen und Erfahrungen bei der Softwarebeschaffung
  • Wir achten für Sie auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Ausschreibebedingungen.

Das Vorgehen

  • Workshops zur Anforderungsdefinition
  • TCO Analyse
  • Erstellung von Bewertungsdokumenten
    • Nutzwertanalyse
    • Bewertungsmatrix

Das Ziel

  • Dokumentierter, objektivierbarer Beschaffungsprozess liegt vor
  • Anforderungen wurden klar spezifiziert und bilden die Basis für die Systemeinführung
  • Alle gesetzlichen und organisatorischen Rahmen wurden eingehalten